虎ノ門法経ホール 利用規約
1.ご予約お申込受付
- 「大ホールAB」は、ご利用希望日の12ヶ月前から
「大ホールA」及び「大ホールB」は、ご利用希望日の2ヶ月前から
「ホールB1」及び「ホールB2」は、ご利用希望日の1ヶ月前から
それぞれお申し込みを受付致します。 - まずはお電話、またはメールで空室状況をご確認いただき、担当者と詳細をお打合せください。
電話番号 03-5501-2750 [受付時間] 月～金 9:00～17:00 - 詳細が決まりましたら、所定の「利用申込書（ PDF / Excel ）」に記入の上、メールまたはFAXにてご提出いただきますと正式ご予約となります。
メール：toranomonhall[アットマーク]t-leo.com [アットマーク]は@に変更ください
FAX：03-6205-4286
2.ご利用時間について
- 営業時間：平日9:00～21:00
※土日祝日、営業時間外のご利用についてもご相談に応じます。
※ご利用時間はご準備、片付け及び備品の搬入出の時間まで含めてご予約ください。
※ご予約時間を過ぎても退室されない場合は、延長料を申し受けますので、ご了承ください。
3.ご利用料金のお支払い方法
- 施設利用料金及び、機材・備品使用料金等は、原則として一括前払いとし、ご利用お申し込みから2週間以内（ご利用2週間前までのお申込みの場合は、
開催日3日前まで）に、ご利用予定金額の全額を契約者の振込手数料負担で、弊社指定の銀行口座にお振り込み願います。 - お支払期限内にご入金確認が取れない場合、お申し込みはキャンセルとなります。予めご了承ください。
- 当日、時間延長をされた場合は、別途請求書をメールいたします。
- 現金、クレジットカード、デビットカード等でのご精算はお受けできません。お振込みのみとさせていただきます。
4.キャンセル料について
- お申込者、ご利用者のご都合によるキャンセルは以下のキャンセル料を申し受けいたします。
-ご利用日の前日から起算して6ヶ月前まで ： 無料
-ご利用日の前日から起算して3ヶ月前まで ： ご利用予定金額の20％
-ご利用日の前日から起算して8日前まで ： ご利用予定金額の50％
-ご利用日の前日から起算して1週間以内 ： ご利用予定金額の100％
5.レイアウト変更について
- ホールはスクール形式以外のレイアウトでもご利用が可能です。
- お客様ご自身でレイアウト変更・原状復帰をお願いいたします。
- 会議室は、現況貸となります。予めご了承ください。
6.ご利用制限
以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りする場合があります。
- 利用内容・形態等が不適当と当施設が認めたとき
- 利用申込書の記載内容と異なってご利用されるとき
- 公序良俗に反すると当施設が認めたとき
- ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会団体に属する者と認められるとき
- 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご利用されるとき
- 関係官公庁より中止命令が出たとき
- その他、不適当と当施設が認めたとき
7.責任区分
- 荷物・貴重品等はご利用者の責任で管理してください。盗難・紛失した場合、弊社は一切責任を負いません。
- 会議室内の建造物・設備・備品等を破損・汚損又は紛失した場合、修理代金等を損害賠償していただく場合がございます。
- 荷物の一時預かりは、保管上のトラブル防止の為、承っておりませんのでご了承ください。
- 弊社の落度による損害は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になりますのでご了承ください。
8.禁止・注意事項
- 各会議室の定員数以内でご利用下さい。
- 会議室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。
- ご利用者様は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。
- 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
- 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者（主催者）様側にて期日までに行っていただき、承認を受けてください。
※当日に届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので
控えの届出書、許可書等を必ず保管し、査察にお立会願います。 - 当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。
- 危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止します。
- 指定場所以外への看板、ポスター等の掲示はビル内外・エレベーター内等も含めご遠慮ください。
- 当施設及び当ビルの構造物、設備、備品を汚損・毀損し、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。
- 全館禁煙です。
- 施設内（ロビー・室内・エレベーターホール等）が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を適切に整理誘導してください。
- 災害（地震・火災等）が起こった場合に備え、参加者が対応・避難できるように、現地責任者は各会議室に設置してある
災害時フローチャート等を事前にご確認下さい。
9.免責事項
下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。
- 天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。
- ご利用者が上記6（ご利用制限項目）、8（禁止・注意事項）に違反されたため当施設のご利用を謝絶することによって生じた一切の損害。
- ご利用者および第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。
〒105-0003
東京都港区西新橋1-20-3 虎ノ門法曹ビルＢ1Ｆ 虎ノ門法経ホール
TEL：03-5501-2750 FAX：03-6205-4286
受付時間：平日 9:00～17:00
